Sharepoint 2016, licença Standard


Colaboração - Edição online - Armazenamento - Gestão Eletrónica de Documentos


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Gestão eletrónica
de documentos

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GED : Gestão eletrónica de documentos

Pode criar tantos "sites" quantos desejar (geralmente, um "site" corresponde a uma equipa dentro de uma organização). Dentro de cada site, poderá partilhar todos os documentos comuns, gerir as permissões de edição e de consulta. Tem também a completa gestão de "versionning" dos seus documentos, o que lhe permitirá manter um registo da sua evolução.

Colaboração, edite sem complicações os mesmos documentos

SharePoint integra as Web Application Word, Excel e PowerPoint, para permitir a rápida consulta de todos os documentos partilhados. Se possui uma licença Office, as Web Applications permitem editar diretamente os documentos, onde quer que esteja, diretamente a partir do seu browser.

OneDrive, disponha do seu espaço com backup no SharePoint

Com um simples arrastar-largar, poderá guardar os seus ficheiros na sua OneDrive pessoal e poderá gerir as permissões de acesso aos seus ficheiros por parte dos outros utilizadores do seu serviço SharePoint.

Organização

Para animar a sua equipa, SharePoint integra aplicações de calendários e de gestão de tarefas. Estas aplicações são acessíveis diretamente a partir de Outlook a fim de que cada membro possa estar sincronizado dentro da organização dos seus projetos.

Partilha de ideias

Com SharePoint cada utilizador dispõe de um blog para partilhar ideias, reflexões. Através da função "Newsfeed" cada um pode partilhar breves impressões destinadas ao conjunto de utilizadores ou destinadas a um site em específico.



Resposta a algumas questões para as quais certamente deseja esclarecimento



Onde está fisicamente alojada a plataforma SharePoint?


Os serviços SharePoint são alojados nos nossos datacenters de Roubaix, Lille.

Qual é a versão de SharePoint?


Propomos a versão 2016, licença Standard.

Como sincronizar os documentos armazenados em SharePoint com o meu posto de trabalho?


Aceda ao site ou ao dispositivo OneDrive que deseja sincronizar localmente. No canto superior direito da interface encontrará um botão que lhe permite sincronizar o espaço com o seu computador (permissões de administrador podem ser necessárias).

Como partilhar um documento "dentro de um site"?


Poderá criar um novo documento ou utilizar a função de arrastar-largar para adicionar um documento existente no seu computador.

Como configurar a utilização da função de "versionning" para utilizar SharePoint como uma solução de Gestão Eletrónica de Documentos(GED/EDM)?


Poderá configurar a função de versionning a partir do seu site, acedendo à secção de configuração da sua "biblioteca" (Library Settings > Versionning Settings).

Como gerir as permissões de acesso na interface SharePoint?


Ligue-se à sua plataforma SharePoint e aceda à configuração de sites ("Site Settings") para configurar as permissões ("Utilizadores e permissões").

Como funciona o sistema de faturação mensal?


A faturação é feita mensalmente, na data de aniversário da criação da "organização" da qual dependem os serviços e as contas. Se configurar, num serviço existente, uma nova conta, o custo da mesma será adicionado à sua fatura mensal.







Recursos para o acompanhar